高校院所、企事业单位的知识产权在杭州市知识产权交易服务中心（以下简称“杭知交”）进行挂牌交易前，应提供本单位知识产权转化的相关文件并明确挂牌交易的流程要求。具体如下：
1.材料提交
高校院、企事业单位所指定经办人填写《挂牌申请书》并加盖公章（经协议约定后可改用电子方式传递，定期收集书面材料）。《挂牌申请书》主要包含以下内容：
1）项目名称、应用行业、项目介绍及图片资料（若有）；
2）若含专利，提供：专利名称 、专利（申请）号、发明人、专利人及授权期限；
3）联系方式：科研人员联系方式；
4）交易条件、转让底价、价款支付方式；
5）受让方资格条件、保证金设定；
6）挂牌期限；
7）发明人与受让方是否存在关联关系；
8）其他信息。
2.挂牌审核
杭知交收到上述信息5个工作日内，完成知识产权审查和项目审核，审核通过的出具《项目挂牌通知书》，未通过的及时将审核意见通知经办人。挂牌期限不少于5个工作日，可以根据要求或项目实际情况做适当延长。
3.成果包装
根据高校院所、企事业单位的需要对知识产权进行包装宣传。采用PPT+视频的方式，在技术先进性、产业化前景、预期投入资金等方面对挂牌项目进行包装。
4.精准营销
杭知交利用其专业的会员机构，在国际、国内范围内精准推送挂牌信息，寻找意向方。同时，挂牌项目可以通过杭知交的合作媒体面向企业广而告之。
5.挂牌结果
挂牌期限结束后，杭知交出具《挂牌情况通知书》，详细说明意向报名情况和收到的咨询情况。
6.交易方式
挂牌期限结束后，无有效意向方的项目自动撤牌，只有一个有效意向方的转入协议成交，征集到两个或两个以上有效意向方的进行竞价。
7.见证签约
转受让方在杭知交的见证下签署成交协议。杭知交出具《挂牌交易见证书》，详细说明交易的过程、方式和价格，为转受让双方提供有效见证。